Title: Modulo di richiesta CASELLA E-MAIL PERSONALE (1)
Author: Lorenzo Petracchi
Last saved by: Phillis Novara
Company: Università degli Studi di Firenze

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___________________________________________________________________________
STRUTTURA DI AFFERENZA del richiedente 
Denominazione ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Indirizzo …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Telefono …………………………………… e-mail ………………………………………………………………………………………………………………………………

A   SIAF
(da inviare tramite protocollo interno)

RICHIESTA CASELLA DI POSTA ELETTRONICA DI FUNZIONE

DATI
RICHIEDENTE

Cognome …………………………………………………………………… Nome …………………………………………………………
in qualità di (1) ………………………………………………………… C.F.: ……………………………………………………………
Telefono: ……………………………… E-mail: ………………………………………………………………………………………………

ai sensi del Decreto del Rettore 1 settembre 2004, n. 657 e s.m.i. (regolamento di utilizzo dei servizi di comunicazione)
AUTORIZZA E RICHIEDE
□  la ATTRIBUZIONE di una nuova casella di funzione

SPECIFICHE CASELLA

Alias (2) ……………………………………………………………………………………………………….………………………………………
Dominio (3) …………………………………………………………………………………………………………………………………………

□  il RINNOVO di una casella di funzione con username:……………………….……………………………………………………………………………
□  la DISATTIVAZIONE di una casella di funzione con username:……………………….……………………………………………………………

per

DATI TITOLARE
CASELLA

Cognome ……………………………………………………………. Nome ………………………………………………………………….
Tipo di funzione (4): ……………………………….………………………………..………………………………………………………….
Tel.:……………………………………………………… C.F.:………………………………………………………………………………………

DICHIARA
che la casella di funzione richiesta è di tipo (5)        □ gratuito                 □ a pagamento

DATA DI SCADENZA DELLA CASELLA (indicare una data non superiore al termine dell’incarico di responsabilità del richiedente) ______/______/_________ 

che il titolare è stato identificato presso la struttura scrivente mediante esibizione di documento di identità

	          Luogo e Data                                                                                     Firma del richiedente (6)

…………………………………………………..                                                                       …………………………………………………

DICHIARAZIONE DEL TITOLARE DELLA CASELLA
Il sottoscritto, titolare della casella di posta per la quale viene autorizzata e richiesta la casella, dichiara:
-	che il servizio richiesto verrà usato esclusivamente nell’esercizio dell’attività istituzionale presso l’Ateneo;
-	che il servizio richiesto verrà usato in modo conforme al Decreto del Rettore 1 settembre 2004, n. 657 (regolamento di utilizzo dei servizi di comunicazione);
-	che le proprie credenziali (username e password) non verranno ceduti a terzi.
	          Luogo e Data                                                                            Firma del titolare della casella

…………………………………………………..                                                         ……………………………………………………………

Il trattamento dei dati sarà conforme al D. Lgs. n. 196/2003 sulla tutela dei dati personali e al Regolamento di Ateneo in materia. L’informativa ai sensi dell’art. 13 dello stesso D. Lgs. è disponibile alla pagina http://www.siaf.unifi.it/CMpro-v-p-606.html.

L’indirizzo di posta elettronica sarà nella forma funzione@sigla.unifi.it, salvo quelli degli organi di governo, per i quali è prevista la forma funzione@unifi.it.

Le utenze verranno di norma inserite o rinnovate entro 5 giorni lavorativi dall’arrivo della richiesta. Verrà data comunicazione dell’attivazione della casella per posta ordinaria o interna, unitamente alle credenziali assegnate, presso l’unità amministrativa o ufficio dirigenziale di riferimento. 
Nel caso di rinnovo verrà inviata una notifica automatica direttamente in casella.
NOTE
(1)- in attuazione delle disposizioni contenute nel DR 22/2015, i richiedenti possono essere i responsabili di centri di responsabilità dotato di autonomia gestionale o di area dirigenziale della struttura amministrativa di Ateneo o di Scuola (Direttori di Dipartimento, Dirigenti, Presidenti di Scuola).
(2)- l’alias è la prima componente dell’indirizzo di posta elettronica e deve identificare il tipo di funzione. È costituito da una sequenza di caratteri alfanumerici. La sequenza può essere divisa in due parti separate dal carattere ‘.’ (punto) o dal carattere ‘-’ (meno).
(3)- il dominio è la seconda componente dell’indirizzo di posta elettronica ed è formato dall’identificativo della struttura di afferenza della funzione, pertanto gli indirizzi di funzione sono nella forma funzione@sigla.unifi.it. Per gli organi di governo l’identificativo ‘sigla’ viene omesso.
(4)- a titolo esemplificativo si riporta di seguito un elenco di tipo di funzione, che deve in ogni caso indicare la specifica attività per cui è richiesta la casella:
a)	responsabile di ufficio, di laboratorio, di attività didattica, di attività di ricerca;
b)	web editor;
c)	staff di lavoro;
ecc.
(5)- le caselle di posta elettronica sono a pagamento quando si tratta di attività finanziate (es.: progetti di ricerca interuniversitari o europei, convenzioni, convegni, riviste, ecc.).
(6)- la firma del direttore/dirigente/presidente ha anche valenza di impegno alla spesa e sostituisce il buono d’ordine nei casi in cui sia dovuto un corrispettivo (vedi http://www.csiaf.unifi.it/CMpro-v-p-811.html).

(7) le caselle di funzione vengono attribuite su richiesta da parte dei responsabili di strutture e pertanto scadono con la decadenza dall’incarico di responsabile e possono essere rinnovate in caso di proroga dell’incarico. In particolare, la scadenza è necessaria al fine della garanzia dell’identità del titolare (DR 22/2015), che nel tempo potrebbe cambiare, oltre che per evitare spreco di risorse e danni di immagine dovuti alla mancanza di risposta da una casella non più utilizzata.

Via delle Gore, 2  50141 Firenze – Italy tel. +39 055 09451 fax +39 055 4378117 e-mail: segr-cen@csiaf.unifi.it