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Modulistica FORLILPSI

 

LINEE GUIDA PER FIRMA DIGITALE

 

Per accedere alle linee-guida per la firma digitale, accedere alla pagina Transizione al digitale sul sito di Ateneo e scaricare le Guide tecniche agli Applicativi per la firma digitale AskMe Sign e Trust Signer.

 

MATERIALE INVENTARIATO

ISCRIZIONI A CONVEGNI / CORSI ONLINE

  • Richiesta di rimborso spese iscrizione a Convegni / Corsi  online
  1. PDF

MISSIONI

 

NORMATIVA
•    Decreto del Presidente della Repubblica n. 917/1986 (T.U.I.R.);
•    Decreto Interministeriale del 23/03/2011;
•    Regolamento missioni e rimborsi spese 
•    Circolare 326/97 e risoluzione 143/E del 13/05/2002 dell’Agenzia delle Entrate;
•    Circolare n. 15 del 20/07/2011 (prot. n. 47050) dell’Università di Firenze;
•    Nota del 28/07/2011 (prot. n. 48615) del Direttore Amministrativo dell’Università di Firenze.


SOGGETTI INTERESSATI
I soggetti che hanno preso parte a Commissioni per Esami di Stato, Valutazioni Comparative, Concorsi per la selezione del personale tecnico amministrativo, Esami del Dottorato di ricerca e per Aggiudicazione degli appalti per la fornitura di beni, servizi e lavori ex D.Lgs. 50/2016 possono chiedere il rimborso delle spese sostenute o la liquidazione del compenso laddove previsto.

   
QUANDO
Al termine della procedura per la quale si è stati nominati Commissari

COSA PRESENTARE
a.    richiesta rimborso spese a soggetti esterni sottoscritta dall’interessato;
b.    tutte le ricevute di spesa e i documenti di viaggio che devono essere presentati IN ORIGINALE e devono essere indicare data - ora - luogo - soggetto emittente e intestatario delle ricevute. Non possono essere rimborsate spese sostenute a favore e per conto di altro soggetto;
c.    dichiarazioni fiscali e previdenziali anno d’imposta corrente (se previsto compenso),

Si precisa che, qualora il Commissario sia un libero professionista che consideri l’attività rientrante nella propria professione con obbligo di emissione della fattura dovrà segnalarlo.

  • Richiesta autorizzazione per missione (Docenti e Ricercatori UNIFI)
  1. WORD
  2. PDF
  3. PDF compilabile
  • Richiesta di rimborso spese (Docenti, Ricercatori UNIFI)
  1. WORD
  2. PDF
  3. PDF compilabile
  • Richiesta autorizzazione per missione (Borsisti, Dottorandi, Assegnisti di Ricerca, Lavoratori parasubordinati, Personale Tecnico Amm.vo)
  1. WORD
  2. PDF
  3. PDF compilabile
  • Richiesta di rimborso spese (Borsisti, Dottorandi, Assegnisti di Ricerca e Lavoratori parasubordinati, Personale Tecnico Amm.vo)
  1. WORD
  2. PDF
  3. PDF compilabile
  • Autorizzazione al rimborso spese di soggetti esterni (italiani e stranieri)
  1. WORD
  2. PDF
  3. PDF compilabile
  • Richiesta di rimborso spese di soggetti esterni (italiani, compresi studenti) 
  1. WORD
  2. PDF
  3. PDF compilabile
  • Richiesta di rimborso spese di soggetti esterni (stranieri)
  1. WORD
  2. PDF
  3. PDF compilabile
  • Dichiarazione per attività a titolo gratuito (italiani e stranieri)
  1. WORD
  2. PDF
  3. PDF compilabile
  • Dichiarazione per spese alimentari
  1. WORD
  2. PDF
  3. PDF compilabile
  • Richiesta anticipo per missione
  1. WORD
  2. PDF
  3. PDF compilabile
  • Richiesta autorizzazione personale in congedo
  1. WORD
  2. PDF
  3. PDF compilabile
  • Richiesta rimborso per Commissari esterni
  1. WORD
  2. PDF
  3. PDF compilabile

EVENTI (CONFERENZE, SEMINARI E CONVEGNI)


COME FARE PER:

 

1) INFORMAZIONI SU HOTEL, RISTORANTI E COPISTERIE NELL'AMBITO DI CONFERENZE, SEMINARI E CONVEGNI  E LISTINO PREZZI COPISTERIA CONVENZIONATA

Referente: Alessandra Corti

Per la modulistica sui buoni d'ordine degli hotel e dei ristoranti, si veda la voce "Acquisti".

 

2) CONFERENZE E SEMINARI 

Referenti: Aurora Bencini, Carmen Rigno

Alla luce della delibera del Consiglio di Amministrazione del 14.5.2021 e delle delibera del Consiglio di Dipartimento del 22.9.21 punto 11.1. Delega del Consiglio al Direttore per autorizzazione conferenze si illustrano alcune brevi linee guida per l’attivazione della richiesta di incarico a personale per SINGOLA docenza annuale, relazione in convegno, giornata formativa a vario titolo.

Si prega di inviare la richiesta, reperibile in questa pagina (https://www.forlilpsi.unifi.it/vp-271-modulistica-forlilpsi.html#conferenze), alla Segreteria almeno un mese prima rispetto al giorno della conferenza per assolvere agli obblighi di pubblicazione dovuti per legge.

L’approvazione a ratifica deve avere carattere di Eccezionalità.

Indicazioni necessarie per la compilazione corretta del modulo: 

- titolo, luogo, data e scelta di una delle 4 fattispecie: singola docenza; relazione in convegno; giornata formativa a vario titolo; testimonianza;

- dati anagrafici completi, mail e  partita iva se trattasi di professionista;

- compenso per la singola conferenza previsto in due importi;

- 300,00 euro, al lordo degli oneri a carico del percipiente;

- 450,00 euro, al lordo degli oneri a carico del percipiente, e con adeguata motivazione;

- rimborso di viaggio, vitto, alloggio: importo dettagliato e debitamente inserito nella richiesta iniziale. Si segnala che l’importo inserito è soggetto alla  tassazione  del 20%;

- progetto sul quale imputare la spesa;

Si ricorda che l’utilizzo dell’auto propria rappresenta una circostanza eccezionale che deve essere richiesta anticipatamente alla Direttrice e adeguatamente motivata:

- CV Europeo obbligatorio per tutti i conferenzieri, italiani e stranieri  secondo il format previsto dall’ Ateneo  (All. 2), unitamente al documento d’ identità dell’ incaricato e secondo le modifiche intervenute in materia di pubblicazione incarichi sul sito dell’ Ateneo;

- Firma del Richiedente, dell’Assegnatario dei Fondi, dell’Incaricato.

 

È prevista una sola conferenza annuale anche per il personale docente in quiescenza.

Nel caso di personalità e di eccellenza mondiale, emeriti, studiosi o professionisti stranieri di chiara fama chiamati a intervenire in convegni e/o seminari/interventi formativi in genere è prevista una sola conferenza con la possibilità di corrispondere un compenso massimo di 1.500,00 euro al lordo degli oneri a carico del percipiente, dietro adeguata e dettagliata motivazione soggetta a valutazione da parte del Direttore, sulla base del curriculum vitae del soggetto, dell’ impegno richiesto e della complessità, nonché della modalità di svolgimento della prestazione (in presenza o da remoto).

Necessaria la delibera del Consiglio di Dipartimento.

 

SCADENZA ANNUALE: 

L’ufficio Compensi dell’Ateneo prevede una scadenza annuale generalmente prevista intorno al 20-23 novembre ed è pertanto necessario inviare le richieste previste per il secondo semestre dell’anno entro e non oltre il 1° di novembre dell’anno in corso.

Se per la conferenza viene messa in atto una procedura di rimborso delle spese di viaggio, di vitto e di alloggio, insieme al compenso (gettone) ad un docente esterno, la quota totale (comprensiva delle spese e del compenso), viene tassata al 20% per i docenti italiani e al 30% per i docenti stranieri (es. 500 euro per le spese e 300 euro per il compenso viene tassato il totale, ovvero 800 euro al 20% per i docenti italiani e al 30% per i docenti stranieri).
  • All. 1 (Richiesta incarico - ita)
  1. WORD
  2. PDF
  3. PDF compilabile
  4. RTF
  • All. 1 (Richiesta incarico – eng)
  1. WORD
  2. PDF
  3. PDF compilabile
  4. RTF
  • All. 2 (CVE)


1. RTF

  • All. 2 (Consenso alla pubblicazione del CVE – eng)
  1. WORD
  2. PDF
  3. PDF compilabile

CONVENZIONI

  • Modello per convenzioni per attività di ricerca
  1. WORD

INCARICHI DI COLLABORAZIONE

  • Tabella compilativa per incarichi di lavoro autonomo
1. WORD
2. PDF
3. PDF compilabile
  • Richiesta per co.co.co, prestazioni occasionali e professionali
  1. WORD
  2. PDF
  3. PDF compilabile
  • Richiesta per attività di Tutor
  1. WORD
  2. PDF
  3. PDF compilabile
  • Richiesta incarico a personale interno
  1. WORD

BORSE DI RICERCA

  • BOZZA CONVENZIONE PER BORSA
  1. WORD
  2. PDF
  • RICHIESTA ATTIVAZIONE BORSA DI RICERCA
  1. WORD
  2. PDF
  • RICHIESTA RINNOVO BORSA DI RICERCA
  1. WORD
  2. PDF
  • VERBALE SELEZIONE BORSA DI RICERCA 
  1. WORD
  2. PDF
  • LINEE GUIDA ATTIVAZIONE BORSA DI RICERCA PER I DOCENTI
  1. WORD
  • TABELLA PER GENERALITA'
  1. WORD
  2. PDF

ACQUISTI


COME FARE PER – ACQUISTO DI BENI E SERVIZI DA FORNITORI ITALIANI
Referente: Alessandra Corti
Iter acquisto del bene o servizio da fornitori italiani:
1) Il docente deve compilare e firmare la richiesta motivando adeguatamente la necessità dell’acquisto (ricerca, trasferimento tecnologico, terza missione, didattica, funzionamento), indicando la tipologia del bene/servizio e i fondi da utilizzare;
2) Il docente o la segreteria (in particolare nel caso di acquisti informatici) procederà all’individuazione della Ditta da cui acquistare il bene o servizio possibilmente dopo indagine informale di mercato volta a verificare il costo del bene/servizio sul mercato e la conseguente congruità del prezzo del bene/servizio offerto;
3) Individuata la Ditta la segreteria procederà ai numerosi controlli di regolarità sul fornitore sotto il profilo normativo. Queste verifiche sono assolutamente necessarie per poter procedere con il buono d’ordine;
4) Si procederà a redigere la determina di affidamento dell’acquisto del bene o del servizio, a repertoriare tale determina sul protocollo interno e a pubblicarla sull'Albo di Ateneo;
5) Si procederà all’emissione del buono d’ordine di acquisto e all’invio al fornitore;
6) Si richiede al personale docente e ricercatore presente nelle varie sedi la comunicazione della consegna del bene con invio della bolla o la comunicazione del termine del servizio svolto;
7) Pagamento fattura elettronica e Inventario del bene in base alla tipologia.
  • Richiesta acquisto di beni e servizi
  1. WORD
  2. PDF
  3. PDF compilabile
  • Proposta di pubblicazione
  1. PDF
  2. PDF compilabile
  • Scheda per scarico di materiale inventariato

1. WORD
2. PDF
3. PDF compilabile

RIMBORSI SPESE

COME FARE PER – Rimborsi Fondo Economale (a mezzo contanti)
Referente: Nora Carraresi

Il Dipartimento è dotato di un fondo cassa (c.d. Fondo Economale) il cui uso costituisce una eccezione alle normali modalità di acquisto di beni e servizi.

Il Fondo Economale infatti può essere utilizzato esclusivamente per il rimborso di SPESE MINUTE ECCEZIONALI E NON RICORRENTI E/O IMPROVVISE E NON PROGRAMMABILI (ad es. copia chiavi, acquisti accessori come cavo PC in caso di rottura, spese postali).

Per il rimborso occorre compilare l’apposito modulo, allegare idonea documentazione IN ORIGINALE (scontrino parlante, ricevuta o fattura dettagliate e intestate al richiedente e non intestate a UNIFI) e inviare a Nora Carraresi (referente del processo), mettendo in cc. la Direttrice e la Responsabile Amministrativa.

Il rimborso avverrà in contanti tramite cassa.

Si ribadisce che non sono rimborsabili quindi tutti i beni e servizi acquistabili tramite le procedure ordinarie dell’Ufficio Acquisti e in particolare, anche su indicazione dei revisori dei conti, sono escluse le seguenti spese: cancelleria, stampe, materiale informatico, licenze, spese di catering, vitto o alloggio, contributi per pubblicazioni, traduzioni, editing, spese per siti web e pubblicità, abbonamenti a riviste, libri ecc.

Le spese difformi a quanto sopra esposto e non preventivamente autorizzate non verranno rimborsate. Per quanto riguarda i rimborsi di QUOTE ASSOCIATIVE si rimanda ad apposita procedura su questa sezione.

  1. WORD
  2. PDF
  3. PDF compilabile
COME FARE PER – Rimborsi Quote associative
Referente: Nora Carraresi

Per richiedere il rimborso delle QUOTE ASSOCIATIVE, non effettuabili tramite ordine, è necessario compilare l’apposito modulo (dettagliando le motivazioni e la congruità con le attività dipartimentali), allegare la ricevuta originale dell’ente/associazione e la copia del bonifico di pagamento e inoltrare la suddetta documentazione a Nora Carraresi (referente del processo), mettendo in cc. la Direttrice e la Responsabile Amministrativa.

Il rimborso avverrà con accredito sul conto corrente del richiedente.

IMPORTANTE: Qualora le associazioni siano finalizzate alla partecipazione a un corso o convegno, sia online che in presenza, la richiesta di rimborso deve essere fatta congiuntamente alla pratica di rimborso missione/convegno e non con questa modalità.

  1. WORD
  2. PDF
  3. PDF compilabile
  • Rimborso spese per Commissari esterni
  1. WORD
  2. PDF
  3. PDF compilabile

ASSEGNI DI RICERCA

  • Bozza Convenzione
  1. RTF
  2. PDF
  • RICHIESTA ATTIVAZIONE NUOVO ASSEGNO DI RICERCA
  1. RTF
  • LINEE GUIDA ATTIVAZIONE ASSEGNI DI RICERCA
  1. WORD
  • MODULO RICHIESTA RINNOVO ASSEGNI DI RICERCA
  1. WORD
  • ISTRUZIONI PER L'ISCRIZIONE ALLA GESTIONE SEPARATA INPS (PER VINCITORI ASSEGNI DI RICERCA)
  • INPS SEPARATE MANAGEMENT REGISTRATION (FOR RESEARCH GRANT WINNERS)

1. PDF (ITA)

 

2. PDF (EN)

  • ISTRUZIONI PER RICHIEDERE IL PIN ONLINE (PER I VINCITORI DI ASSEGNI DI RICERCA CHE NON SONO IN POSSESSO DI SPID, CIE, CNS)
  • INSTRUCTIONS TO GET THE ONLINE PIN (IT CAN BE REQUESTED BY RESEARCH GRANT WINNERS WHO DO NOT HAVE SPID, CIE, CNS)

1. PDF (ITA)

 

2. PDF (EN)

MOBILITÀ VISITING PROFESSORS

  • All. 1 - Attestazione di permanenza

1. WORD

2. PDF

3. PDF EDITABILE

  • All. 2 - Lettera di invito

1. DOC

2. PDF

3. PDF COMPILABILE

  • All. 3 - Consenso alla pubblicazione del CVE
  • Relazione sull'attività svolta

1. DOC

2. PDF  

3. PDF COMPILABILE

  • Comunicazione dell'inquadramento fiscale
1. PDF
  • Rmborso spese
1. PDF
  • Check-list dei documenti

1. DOC

2. PDF

3. PDF COMPILABILE 

MODULI SUA-RD

  • Note esplicative
  1. PDF
  • Curricula co-progettati
  1. EXCELL
  • Formazione continua
  1. EXCEL
  • Public Engagement
  1. EXCEL

MODULI LIBERATORIE e UTILIZZO LOGHI

  • Liberatoria per pubblicazione video/foto/immagini
  1. WORD
  2. PDF
  3. PDF compilabile
  • Liberatoria diffusione Tesi di Laurea
  1. PDF
  2. PDF compilabile

MODULISTICA PERSONALE TEC./AMM.

  • Richiesta autorizzazione lavoro straordinario
  1. PDF compilabile
  • Richiesta ferie
  1. PDF compilabile
  • Cambio giorni di rientro
  1. PDF compilabile
  • Giustificativo errate/omesse timbrature
  1. PDF compilabile
  • Richiesta ore/giorni di permesso
  1. PDF compilabile

PROTOCOLLI e ACCORDI

  • Accordo collaborazione standard 
  1. PDF
  2. DOCX
  • Protocollo intesa standard 
  1. PDF
  2. DOCX

ALCUNI MODULI SIAF

  • SU13 Richiesta attivazione/disattivazione di una cartella istituzionale 
  1. WORD
  2. PDF
  3. PDF compilabile
  • RF03 Richieste su linee telefoniche interne ed esterne
  1. WORD
  2. PDF
  3. PDF compilabile
  • PE01 Richiesta casella di posta elettronica personale  
  1. WORD
  2. PDF
  3. PDF compilabile
  • PE02 Richiesta casella di posta elettronica di funzione
  1. WORD
  2. PDF
  3. PDF compilabile
  • WEB06 Attivazione redattore Sito WEB con site-CMS format  
  1. WORD
  2. PDF
  3. PDF compilabile
  • WEB12 Richiesta site-cms format SIAF e spazio web per i Corsi di Studio
  1. WORD
  2. PDF
  3. PDF compilabile
  • WEB13 Richiesta site-cms format SIAF e spazio web per siti tematici
  1. WORD
  2. PDF
  3. PDF compilabile
  • PE06 Richiesta ripristino password posta elettronica
  1. WORD
  2. PDF
  3. PDF compilabile
  • PE11 Rilascio nuova password della casella di posta elettronica
  1. WORD
  2. PDF
  3. PDF compilabile
  • SI02 Richiesta gestione utenti WIFI per eventi di ateneo
  1. WORD
  2. PDF
  3. PDF compilabile

 

Ultimo aggiornamento

21.09.2023

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